Privacy beleid FOLK & TSJERKE
De Kerkhistorische Vereniging Folk & Tsjerke hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Folk & Tsjerke houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy beleid.
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Folk & Tsjerke zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden
Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Folk & Tsjerke verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden: ledenlijst, presentielijst, uitnodigingen, incidentele activiteiten
- Contributie
- Berichten en informatie
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de lidmaatschapsovereenkomst
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Folk & Tsjerke de volgende persoonsgegevens van u vragen: Titel, Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, Adres, Postcode, Woonplaats, Telefoonnummer, E‑mailadres, Geslacht, Geboortedatum, Bankrekeningnummer, Startdatum lidmaatschap.
Uw persoonsgegevens worden door Folk & Tsjerke opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal het lopende boekjaar.
à
Wanneer
tijdens
evenementen
zoals
excursies
beeldopnamen
worden
gemaakt
voor
publicatie
–
bijvoorbeeld
op de
website
van Folk &
Tsjerke –
dan kunt u
hier zo
nodig voor
wat
betreft uw
persoon
bezwaar
tegen
maken bij
het
bestuur.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft
recht op
inzage,
rectificatie
of
verwijdering
van de
persoonsgegevens
welke wij
van u
ontvangen
hebben.
Tevens
kunt u
bezwaar
maken
tegen de
verwerking
van uw
persoonsgegevens
(of een
deel
hiervan)
door Folk
& Tsjerke
of door
één van
onze
verwerkers.
Ook heeft
u het
recht om
de door u
verstrekte
gegevens
door ons
te laten
overdragen
aan uzelf
of in
opdracht
van u
direct aan
een andere
partij.
Wij kunnen
u vragen
om u te
legitimeren
voordat
wij gehoor
kunnen
geven aan
voornoemde
verzoeken.
Mogen wij
uw
persoonsgegevens
verwerken
op basis
van een
door u
gegeven
toestemming
hiertoe,
dan heeft
u altijd
het recht
deze
toestemming
in te
trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy beleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Folk & Tsjerke
info@folk-en-tsjerke.nl